Waarschuwingssignalen
Een project is falende en heeft herstel nodig indien gedurende de uitvoering verwacht wordt dat één of meer van de volgende gebeurtenissen zal optreden:
- Het verwachte budget, planning of scope (plus of min de vastgestelde toleranties) zal niet gehaald worden.
- De kwaliteit van het projectresultaat zal niet acceptabel zijn.
- De klanten (stakeholders) van het project zullen niet tevreden zijn.
Om een project te herstellen is het belangrijk om niet de signalen maar de oorzaken van het falen aan te pakken. De oorzaken kunnen zeer divers zijn, maar de belangrijkste oorzaken van falende projecten zijn:
- Eisen: onduidelijk, niet gedragen, geen prioritering, elkaar tegensprekend, ambigue, onnauwkeurig.
- Resources: te weinig, conflicten, uitstroom, slechte planning.
- Planning: te krap, onrealistisch, mooi weer.
- Schattingen: gebaseerd op te weinig informatie, niet compleet, te weinig details.
- Risico’s: niet geïdentificeerd, aannames, niet gemanaged.
- Projectbesturing: ontbreekt, ineffectief, andere prioriteiten, geen duidelijke betrokkenheid.
Het figuur aan de rechterkant toont een aantal waarschuwingssignalen die kenmerkend zijn bij falende projecten/programma’s.
(tip. als je je muis stilhoudt over een tekst wordt deze vergroot)
|
|
Waarschuwingssignalen
